По итогам заседания Временной комиссии по выявлению и передаче бесхозяйных архивных документов, находящихся на территории муниципального образования городского округа Горловка, созданной в Администрации городского округа Горловка, было принято решение о передаче выявленных в здании по ул. Горловской дивизии, д. 44 бесхозяйных документов по личному составу ОАО Трест «Горловскхимстрой» на хранение и использование в Архивное управление администрации городского округа Горловка.

Бесхозяйные архивные документы – это не переданные на хранение в архивные учреждения документы субъектов, в том числе не ликвидированных в установленном Гражданским кодексом Российской Федерации порядке организаций, собственники которых отсутствуют на территории ДНР.

В ходе работы комиссии проведена сверка наличия бесхозяйных документов по месту их нахождения.

Комиссией выявлено более 3000 неупорядоченных дел по личному составу ОАО Трест «Горловскхимстрой» и его структурных подразделений.

3 июня сотрудниками Архивного управления администрации городского округа Горловка осуществлена погрузка и разгрузка документов.

Благодаря помощи МУП «Управляющая компания города Горловка» была обеспечена транспортировка выявленных документов на хранение в муниципальный архив.

Впереди для Архивного управления предстоит большая работа – уже в этом месяце будет проведена экспертиза ценности выявленных документов.

В июле планируется провести научно-техническое упорядочение документов согласно действующему законодательству в сфере архивного дела.

В августе подготовленные учетные документы на образованный новый архивный фонд будут направлены на согласование Экспертно-проверочной комиссии Комитета по архивному делу и документационному обеспечению ДНР.

После завершения установленной процедуры приема документов в архивное учреждение, у граждан города появится возможность получить архивные справки о стаже и заработной плате на основании документов по личному составу ОАО Трест «Горловскхимстрой» и его структурных подразделений.